上週我提到我們公司創立25年、走過1/4世紀，也應進化到「實創2.0」為未來成長奠下基石，而本週一(12/8)已開始執行數位轉型，在ERP顧問的指導示範下，我們看到了同仁提供的BOM表等相關資料，目前好像沒有任何問題，只是需要在雲端模組的某些欄位上再新增部分資料；或許我們真的可以做到「營運無縫接軌、系統無痛升級」，因為我們採用同一家公司ERP系統，只是Window版本改為雲端版，讓系統部署可以快速，不用長時間安裝、設定伺服器，而且只要能上網就能隨時隨地存取，即可使用，不論PC桌機、NB筆電或平板、手機。
其實要做到 「營運無縫接軌、系統無痛升級」，核心關鍵在於「準備充分、架構彈性、風險可控」，而我們產品相對單純，資料庫不大，且已使用Window版ERP十餘年，系統資料完整，而流程架構也可以隨新系統做彈性微調，在風險可控的機制內做測試。今天(12/10)也實打實地將資料庫全部搬移到雲端ERP測試區，大家可以充分測試，若有不懂之處，可以到NAS查看操作手冊，若還是有問題也可以直接在Line群組內向輔導顧問請教，為方便大家登入，我們大家的使用者名稱、密碼都不變，只是模組與權限，大家可能還會些許不適應。另外我們是生技產業要真正的「無縫接軌、無痛升級」，必須同時兼顧法規、產線、資料相容性、驗證、追溯性等，用「可回滾 + 可並行 + 可驗證」的方式落地。我們全力配合輔導顧問時間於每週一進行不同模組的講解、操作練習，並積極補足新增欄位，以求更完整的系統資料，為此我們也將每週一的幹部週會挪開，預計用2個月的時間教育訓練與平行測試，希望於明年2/1正式啟用雲端ERP新系統。新系統操作更友善、流程思維更順暢、生產批次紀錄數據更完善，將有助於我們未來的穩健經營、策略分析與研判，使公司營運數據即時化、現金流量可滾動式監控、跨部門資料協作整合、文件資料存取簡化，這將對公司管理能量有莫大的幫助。
我深知任何改變都需要管理者絕對的支持及參與，為讓這改變的路上不孤單，我一定全程陪同大家一起來推動，讓「實創2.0」不是口號，而是真真實實的管理能量與企業體質進化。讓「升級」變成「可控過程」而不是「冒險」，讓「持續升級」是一種「企業文化」，而不是「一次大改」。深切期盼這次數位轉型專案能讓「營運無縫接軌、系統無痛升級」，並順利提升企業競爭力。
文/劉昌奇Charles 實創國際生技股份有限公司董事長
