最近於每週一都定期召開「經營會議」，然而「經營會議」與「部門主管會議」有何區別？「經營會議」與「部門主管會議」雖然性質相近，但層級、目的、與執行重點不同。以下將會議定義的差異清楚對照並整理兩者的執行要點總表：
| 類別 | 經營會議 | 部門主管會議 |
| 層級 | 公司經營階層（董事長、總經理、核心幕僚） | 各部門主管（中高階管理） |
| 目的 | 決策、方向、策略、資源配置 | 執行、協調、追蹤、落實 |
| 頻率 | 每月／每季 | 每週／每月 |
| 焦點 | 公司整體營運與策略 | 部門任務與跨部門配合 |
| 輸出成果 | 經營決策、年度／季度行動計畫 | 部門行動方案、執行追蹤表 |
其實我們目前的經營會議比較類似「部門主管會議」，該會議屬於企業經營中非常核心的一環，主要功能是橫向協調、縱向落實、決策共識、執行追蹤。「部門主管會議」的完整架構與建議議程，如下：
一、會議目的
1.統整公司經營目標與部門執行方向。
2.強化跨部門溝通、資訊透明與決策一致性。
3.檢討上期執行成果，確認下期行動重點。
4.即時發現問題、形成共識、指派責任。
二、會議頻率與時間建議
1.週會制：每週一次，60～90分鐘。
2.月會制：每月一次，2～3小時（含策略檢討與計畫）。
3.時間固定化：例如每週一上午10:00，避免臨時召集。
三、會議參與者
1.總經理／執行長CEO（主持）
2.各部門主管（行銷、業務、研發、生產、財務、人資等）
3.會議秘書（紀錄與追蹤）
四、建議議程架構
| 項目 | 時間 | 負責人 | 說明 |
| 1.開場與會議目的確認 | 5分鐘 | 主持人 | 確認焦點、時間控管 |
| 2.上次決議追蹤報告 | 10分鐘 | 各部門主管 | 對上次行動項目進度回報 |
| 3.各部門工作報告 | 30–60分鐘 | 各部門主管 | 成果、問題、需求、計畫 |
| 4.關鍵議題討論 | 30分鐘 | 全體 | 跨部門協調／策略決策 |
| 5.結論與行動計畫確認 | 10分鐘 | 主持人 | 確認責任人與期限 |
| 6.總結與激勵 | 5分鐘 | 主持人 | 給方向與鼓勵 |
(待續)
文/劉昌奇Charles 實創國際生技股份有限公司董事長
